过期文件档案销毁常见的问题有哪些?涉密文件销毁时应该注意什么?2024-05-16 11:17:55 广州浩源再生资源回收有限公司 |
涉密文件销毁时应该注意什么?文件文档销毁常见问题广州文件销毁服务公司,单位库存废文件积压清仓销毁处理,过期文件档案销毁常见的问题有哪些?一、涉密文件销毁注意事项,谨防信息泄露!1:企业文件销毁时一定要签订保密协议免责声明,严格按照协议作业。 ①书名文件保密等级,②工作人员信息备案,③确定销毁时间,④销毁方式(粉碎销毁或是焚烧处理)。 2:装车打包时一定要做好物品登记,拍照,贴封条及车辆信息,驾驶员。 3:客户跟车前往销毁场所,检查封条是否异常,方可卸货安排销毁。 4:销毁过程中,需要监销方至少两人在场以便时时监督作业过程。 5:销毁处理完毕后,销毁方必须提供现场销毁视频及销毁证明。 二、什么是文件销毁?文件销毁:是指销毁机构对企业内部已过期、没使用价值且不宜对外部公开的文件资料通过销毁进行数据安全保护的一种行为措施。 常见的信息存储媒介有:文件单据、硬盘数据,档案资料,IC卡,涉密载体等。 三、文件文档销毁常见问题文档销毁是许多企业工作中都会碰到的问题,对于内部的一些过期,用不到的绝密文件,机密文件,秘密文件即不能诸之于众又不方便继续存储,销毁处理就是唯一出路,下边大家就一起来了解一下文档销毁的常见问题吧! 企业的文档为何要开展文档销毁?一个公司随着经营时间的拉长,就都面临着库存文件堆积问题!而文件的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的文件资料,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。 ①不重视不了解商业竞争的管理者,会将其卖到废品收购站或者是直接扔到垃圾堆;再或者是让同事手动撕毁文件资料,这对于数量少的肯定没问题,有时间想怎么撕毁就怎么撕毁,撕得多烂都可以,当面对数量多,也采用人为处理的话,估计手都得麻痹酸痛; ②也用些保密意识相对高的企业,办公室配备有碎纸机,可以很细致,完全的粉碎文件资料,但这也仅限于数量少的情况,对于动则以吨位单位,库存十几年的就显得苍白、无力; ③还有的公司会选择将废旧文件拉往发电站,或是找私人的工厂直接焚烧处理,第一,焚发电厂地处偏远,不利于高效解决问题,再说对方未必肯给你销毁焚烧处理,第二,焚烧厂人多混杂根本不利于数据安全保密,且造成大气污染,热能利用率低,但如果安全性能得到保证,无疑焚烧是保密系数最高的销毁方式; ④那就没有好的解决方案了吗,当然不是, 现在国内乃至国际最为普遍流行销毁文件资料是采用机械粉碎处理,根据使用切割刀片不同,切割粉碎的文件碎片大小也不同,一切可以根据客户需求处理,平均日销毁量可以达到10吨左右。 广州浩源保密销毁服务中心,专业提供企业文件、档案、发票、单据、财务报表、设计图纸、硬盘数据、IC卡、磁盘保密销毁服务;以保障客户信息安全为目标;提供上门搬运,装车,封存,运输服务,保密销毁。 |