广州文件销毁公司

文件销毁的三种模式,广州纸质文件销毁

2025-05-29 21:25:40        广州文件销毁公司-硬盘数据保密销毁-国家一级保密销毁资质        点击拨打:13143771827

文件销毁的三种模式:上门销毁


随着国内经济的快速发展,越来越多的人聚集在一线和二线城市。每个城市都有数以百计的初创企业和从业人员。在业务发展过程中,公司通常会生成大量普通文件或机要文件,有些数据是企业员工花费大量时间和精力进行整理分析得来的,有些是技术创新研发文件资料,随着时间的推移,大多数文件在一段时间后就失去了即时性,对公司可能没有多大价值,但作为企业管理者无论文件重要与否,都需要妥善管理、存放往期、过期文件资料,以便随时参考、审阅、考证。因此,认真对待公司过期废弃文件是很有必要。

广州纸质文件销毁


以下是在保护企业和公司的商业信息保密时提供的三种销毁模式:



一:文件移送销毁


在选择销毁服务时,您可以清点、收集所有需要销毁的机密文件,并亲自将文件送到销毁公司所在位置。您需要提前一天与文件销毁公司沟通,以便送到的文件资料能够及时被处理避免与其他客户冲突。
抵达销毁工厂后,您所有的文件资料数据都将被彻底粉碎销毁干净。公司会记录销毁日期、销毁方式、类型、件数、数量、车辆、过称文件重量、经办人等信息备案登记。


二:文件现场粉碎销毁


当您认为您的机密文件非常重要,需要现场销毁,不便移送到销毁工厂,并亲自监督整个文件销毁过程时,您可以申请现场销毁服务或所谓的移动销毁服务。现场销毁服务是如何进行的呢?公司将销毁设备移送到您指定的地点,由您单位负责将待销毁文件资料整理堆放好,再由专业销毁作业人员进行销毁。

由于销毁必须在封闭和安全的环境中进行,您会在碎纸卡车外的监视器上观察文件销毁过程。现场销毁服务适用于机密性特别高且定期定量销毁、数量较少的情况。如果您的公司需要销毁大量文件数据,受场地空间限制和卡车上的销毁设备可能无法容纳等因素,作业过程会比较漫长,且噪音大,震感强。因此,现场销毁的成本要高于工厂销毁的成本,且效率低于工厂销毁。



三:文件销毁工场


与现场销毁相反,文件销毁是在销毁工厂进行的。此项销毁服务,销毁公司遣派员工到您公司所属仓库搬运、装车您所要销毁的文件,但全程需要仓库管理员携同指定报废销毁的文件资料有哪些,避免搬运错误。装好后车辆将运输到销毁工厂。在销毁工厂中,所有机密文件都应在大型工业破碎机中粉碎销毁。

当然您也可以跟车前来监督整个销毁过程,以确保文件是否完全销毁处理完毕,如何进行销毁?销毁完毕后签字确定《文件销毁证明回执》并提供现场销毁视频、图片。



如果您没有时间现场监督和查验效果,公司将记录、拍摄整个销毁过程的图片,并为您拷贝销毁过程的视频。


当你需要销毁大量机密文件时,工厂销毁是一个很好的销毁方案。


上述内容是浩源公司关于文件销毁的三项服务方式-- 过期文件档案销毁,硬盘数据存储媒介销毁,市内一小时抵达,保密销毁处理。国家一级保密销毁资质。


一、纸质文件销毁流程:


1)、致电 13143771827 或 搜索“浩源销毁”,确定待销毁物品类型、属性及数量。

2)、制定销毁方案,签订《文件保密销毁》协议,确定销毁时间,人员、车辆备案。

3)、作业人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运服务,记录销毁物品类型及数量。

4)、客户跟随运输车辆一同前往销毁场所监督,抵达后,检查运送物品、车辆是否异常。

5)、专业销毁人员进行物品资料分类销毁处理,整个销毁过程360度视频监控拍摄。

6)、销毁工作完成后,公司提供销毁过程视频、图片、客户签名确认《销毁证明书》、发票。

7)、工作完成!

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